Time Management

Un program de o doua zile de training focalizat pe metode si abilitati de gestionare eficienta a timpului si management al stresului.

Ziua 1

Introducere, obiective, asteptari

Timpul personal – resursa epuizabila...

Cum utilizam timpul: ce control avem asupra timpului nostru?
Ce ne impiedica sa fim eficienti: Hotii de timp
Ce ne propunem sa facem pentru a indrepta lucrurile? Activitati prevazute si neprevazute, estimarea timpului zilnic
Perceptia asupra timpului

Obiective pe care ni le propunem

Definirea obiectivelor
Modelul SMART de definire al obiectivelor
Tehnici de planificare a timpului in functie de obiective: Agenda zilnica, To do list, agenda saptaminala
Matricea timpului: urgent important
Prioritizare si comunicarea prioritatilor, evaluarea contextului inaintea fixarii prioritatilor
Capacitatea de gestionare a timpului: nivelul de decizie si responsabilitate, discretia manageriala
Managementul intreruperilor
Capacitatea de a spune nu: ce trebuie neaparat sa fac, ce nu trebuie sa fac!
Impactul schimbarilor de plan asupra altor membrii ai echipei si organizatiei
Planuri alternative

Concluzii

Tematica ziua 2:

Revizuire ziua 1
Managementul stresului

Ce este stresul
Stresul pozitiv vs. Stresul negativ
Reactii la stres, cum facem fata stresului
Impactul motivatiei asupra eficientei personale si a reducerii nivelului de stres
Energia personala si stresul asociat muncii, modalitati de reducere a stresului negativ la locul de munca
Bioritmul si impartirea activitatilor in functie de perioadele de timp in care avem energie maxima
Conceptele se fixeaza cu ajutorul exercitiilor in care se evidentiaza diverse situatii de presiune a timpului, importanta rezultatului final si a calitatii executiei, capcanele de a pierde din vedere rezultatul final mai ales cind intra in contradictie cu prioritatile personale.
Este o sesiune preponderent practica in care conceptele se fixeaza dupa experimentare.

Managementul timpului in activitati de echipa

Intervale si orizonturi de planificare pe termen scurt si mediu in organizatie: introducere
Planificarea si managementul timpului in proiecte/echipa
Alocarea sarcinilor si estimarea timpului de executie pentru membrii echipei
Proactivitatea in relatie cu asteptarile sefilor si ale echipelor
Conflictul de rol
Definirea obiectivelor membrilor echipei si coordonarea prioritatilor acestora
Coordonarea si corelarea activitatilor pentru marirea eficientei si reducerea stresului organizational
Exercitii de management de proiect, definire a obiectivelor care sa exemplifice conceptele.