Impact si rezultate in prezentari de afaceri
Obiectivele:
• Constientizarea capacitatii individuale de a imbunatati abilitatiloe de a face prezentari de impact, in mediul de afaceri: sedinte, prezentari de companie, prezentari la clienti
• Deprinderea elementelor de buna practica in ceea ce priveste pregatirea si livrarea unei prezentari de succes
• Exersarea si deprinderea catorva elemente-cheie pentru prezentari eficiente: lucrul cu propriile emotii, managementul situatiilor critice care diminueaza impactul prezentarilor, lucrul cu propria voce, gestica etc.
• Schitarea unor planuri de actiune personale pentru imbunatatirea prezentarilor de afaceri
Activitati premergatoare cursului:
• participantii completeaza un chestionar pentru identificarea principalelor aspecte defectuoase care apar in prezentarilor lor actuale si pe care ar dori sa le imbunatateasca
• participantii vor avea incheiat cu managerul lor un „contract de invatare” prin care isi asuma responsabilitatea de a practica abilitatile deprinse in urmatoarele doua luni, cu sprijinul managrului sau, pentru a inregistra si recunoaste progresele facute, in aria sa de dezvoltare. Ideal, se vor crea oportunitati pentru cel putin doua prezentari oficiale in sedinte sau alte evenimente de companie pentru fiecare manager
• participantii vor trebui sa vina pregatiti la curs cu o prezentare pe o tema data, prezentare de cel mult 10 minute si care sa utilizeze un suport PowerPoint de 4-6 slideuri. In acest sens vor primi in avans materiale suport si instructiuni scrise.
Agenda cursului:
Ziua 1 – Tehnica prezentarii – sala, mijloace audio vizuale, tehnica powerpoint, livrarea sesiunilor de prezentare
• Introducere – prezentarea trainerului, cursului
• Prezentarea participantilor – stil interviu: pe perechi, isi vor prezenta colegii intrebandu-i care sunt propriile puncte tari/slabe in prezentare
• Se vor inregristra prezentarile pregatite in avans in calupuri de cate trei.
• Intre sesiunile de prezentare se vor introduce elemente de buna practica legate de:
• Pregatirea prezentarii in functie de obiectivul si auditoriul acesteia
• Pregatirea continutului: logic si cronologic, prezentarea obiectivelor si beneficiile prezentarii in vederea asigurarii succesului
• Tipuri de organizare a prezentarii: pe subiecte, cronologic, problema-solutie, cauza-efect
• Structura prezentarii: care sunt partile componente
• Introducere – cuprins – incheiere – intrebari
• Repetitia elementelor (cuvintelor) cheie
• Raport – elemente de relatie inaintea inceperii prezentarii
• Logistica prezentarii, utilizarea mijloacelor audiovizuale
• Interactivitate in timpul prezentarii
Ziua 2 – Lucrul cu sine: emotii, memorie, gestica si voce
• Prezentare Cristin Tomi si lucru pe formatul prezentarii: tehnica de lucru cu sine
• Se vor viziona prezentarile participantilor in calupuri de cate trei. Fiecare participant va primi feedback individual in legatura cu felul in care:
• A fost conectat cu auditoriul
• A folosit adecvat gestica si mimica
• A folosit adecvat vocea si inflexiunile, vocale, respiratia, tonalitatea
• A reactionat bine la intreruperi, situatii dificile
Feedbackul va fi furnizat de ambii traineri.
• Intre calupurile de prezentari va fi inserata o serie de patru exercitii. Abordarea este complet experientiala si bazata pe tehnica de deprindere a capacitatilor de oratorie.
Sesiunile de exercitii si concluzii vor fi conduse de Cristin Tomi.
Exercitii:
• Crearea discursului, elemente de sustinere: se apeleaza la creativitate, adaptabilitate si flexibilitate.
• Reactii de orator in situatii dificile: mentinerea calmului, corenta in prezentare, implicarea auditoriului
• Exercitii de gestica, mimica si memorie
• Exercitii de feedback legate de abilitatile de prezentare si deprinderea bunei practici cu directa aplicabilitate in prezentarile de afaceri
